Техника финансовых вычислений на Excel



         

БЛОК 2: Расчеты на персональном компьютере в электронной таблице Excel - часть 4


Если данные набраны правильно, но введены ошибочно не в ту клетку, их можно перенести, например, методом перетаскивания: подведя снизу указатель мыши к рамке выделенной ячейки с данными (он должен принять форму толстой белой стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее, перемещать манипулятор, ориентируясь на пунктирную рамку положения клетки, принимающей перенос.

Для полной очистки текущей клетки от ранее введенной информации нажимайте клавишу Delete.

После успешного заполнения боковика таблицы первой поясняющей надписью можно переходить ко вводу исходных числовых данных о весе и цене покупок. Посмотрим, как это получилось у начинающего пользователя, экран которого воспроизводится на рис. 6.

В России принято отделять целую часть дробного числа знаком запятой, а в США – десятичной точкой. В зависимости от состояния параметров настройки версии Windows на национальный стандарт страны использования компьютера, в Excel корректным разделителем в составе числа может оказаться либо точка, либо запятая, но они не могут свободно заменять друг друга и быть допустимыми символами-разделителями одновременно.

Рис. 6. Превращение числовой информации в календарную в результате ошибки кодирования.

Вы точно не ошибетесь в том, какой же символ

– точку или запятую можно использовать в десятичных дробях, если будете набирать числа не верхнем ряду основной часть клавиатуры, а на дополнительной, в режиме NumLock. Кроме / * - + 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 и клавиши ввода, там есть клавиша с изображением десятичной точки (совмещенная с Del). При работе в Excel она всегда вводит именно тот символ, который и следует использовать как разделитель при записи десятичного числа.

В нашем примере при вводе веса в килограммах пользователем правильно была поставлена запятая, а ввод в клетку C1 в качестве значения цены в рублях числа 12.56 (через точку) приводит к тому, что, благодаря действию настройки компьютера на точку как разделитель компонентов даты, эти пять символов интерпретируются программой как начало 12-го месяца 56-го года текущего века (сначала предпринимается попытка отыскать в календаре 56-й месяц). В строке формул это значение и показано – 01.12.1956, что соответствует 1 декабря, причем дата здесь выводится сокращенно, без указания номера года, как 1.12 в клетке C1.




Содержание  Назад  Вперед