Техника финансовых вычислений на Excel



         

БЛОК 2: Расчеты на персональном компьютере в электронной таблице Excel - часть 3


по умолчанию предусмотрено расширение *.XLS

Теперь перейдем к изучению правил ввода данных, и начнем его с источника некоторых недоразумений, смущающих неподготовленных пользователей, желающих самостоятельно начать работу с табличным процессором Excel.

Пример. Предположим, что мы хотим организовать учет расходов домашнего хозяйства на приобретение фруктов и овощей.

Например, было куплено 850 г апельсинов по цене 12 руб. 56 коп. за 1 кг... Запишем в первую строку таблицы рабочего листа эту информацию. В столбец A будем вносить названия, в столбец B – вес покупки, а в столбец C – цену...

Рис. 5. Заполнение первой клетки таблицы данными примера 1 в режиме ввода с клавиатуры.

Данные вводятся на рабочий лист электронной таблицы порциями, обычно последовательно вводят информацию в несколько соседних ячеек, поочередно заполняя каждую из них. При нажатии пользователем алфавитно-цифровой клавиши текущая клетка таблицы автоматически переходит в режим ввода, готовясь принять данные, распознать их тип, хранить полученное значение и выводить его в заданном формате.

Для ввода данных необходимо:

  • сделать заполняемую клетку текущей (перевести туда рамку указателя);
  • набрать последовательность символов на клавиатуре, при этом вводимая строка в Excel отображается и в заполняемой клетке, и над полем таблицы в строке формул;
  • закончить ввод нажатием клавиши ввода ¿ Enter, либо щелчком мыши по заменяющей ее экранной кнопке с изображением зеленой галочки (символ a ), расположенной в режиме ввода над полем рабочего листа в левой части строки ввода.
  • В состоянии ввода данных, воспроизведенном на рис. 5, нужно добавить к набираемому слову еще одну букву, чтобы название фруктов стояло во множественном числе, и можно заканчивать ввод.

    Для исправления допущенных при наборе опечаток после выхода из режима ввода можно

  • повторить ввод данных в ту же клетку;
  • отредактировать текущую клетку, дважды щелкнув по ней мышью, или нажав клавишу F2.
  • Отменить незаконченный ввод можно клавишей Esc, или экранной кнопкой с красным крестиком (символr ) в строке ввода.




    Содержание  Назад  Вперед